Aktenarchivierung

Interne oder externe Aktenarchivierung?

Viele Dokumente in Ihrem Unternehmen werden nach einer bestimmten Zeit nur noch selten oder gar nicht mehr benötigt. Dennoch müssen Sie nach gesetzlichen Vorgaben über viele Jahre hinweg sicher aufbewahrt werden. Dabei sind steigende Kosten im Bereich der internen Aktenlagerung für viele Unternehmen ein wirtschaftliches Problem.

Ist es bei einem Startup am Anfang vielleicht nur ein Schrank im Büro der für die Lagerung herhalten muss, ist es bei einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen bald ein kleiner (teuer erkaufter) Büroraum. Zu diesem Raum kommt ein zweiter und so weiter. Die Akten werden an verschiedenen Orten gelagert und kaum jemand weiß noch wo bestimmte Dokumente zu finden sind. Von den Aufbewahrungsfristen ganz zu schweigen. 

Archivstorage bietet Ihnen kostengünstige Alternativen zu Ihrer internen Aktenlagerung. Unser Lager in Dietzenbach verfügt über alles was ein Aktenlager bieten muss: Sauberkeit, Zutrittsbeschränkung, Kameraüberwachung. Es ist beheizt und somit auch in der kalten Jahreszeit bestens temperiert und vor allem trocken.

Interne Aktenlagerung

Als Unternehmer wissen Sie, dass Ihre Unterlagen gesetzliche Aufbewahrungsfristen haben und auch welche Aufgaben damit zusammenhängen für die Sie Mitarbeiter abstellen müssen.

Neben dem Personalaufwand müssen Sie geeignete Räumlichkeiten bereitstellen, die Sie oftmals teuer bezahlen müssen.

Damit der Aktenberg nicht grenzenlos wächst, sollten Akten die nicht mehr benötigt werden vernichtet werden. Und zwar nach aktuellen Datenschutzbestimmungen. Daneben gilt es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einzuhalten.

Zu guter Letzt muss das Material der fach- und umweltgerechten Entsorgung zugeführt werden.